Rabu, 14 November 2007

MS Excel to Visio (Membuat Organization Chart)

Rekan sekalian,
Ini saya ada ide untuk menampilkan organization chart dalam bentuk chart di Visio dengan menggunakan data dari Excel, bagaimana cara..

  1. Siapkan data Excel dengan data misalkan - nama, department, atasan -
  2. Isikan datanya bila sudah ada kita tinggal langsung ke visionya
  3. Dari Visio kita pilih organizatio chart
  4. Pilih menu organization chart
  5. pilih Import organization data
  6. clik dan pilih organization that already stored...
  7. pilih ( a text, orgplus, or file data )
  8. click Next
  9. click browse dan tentukan file datanya ada dimana contoh "c:\fileorg.xls" lalu
  10. click next
  11. pada kolom name isikan kolom name, pada Report to isikan kolom atasan untuk first name misalnya nama (optional)
  12. click Next
  13. dispplayed field nya pilih dan tempatkan disebelah kanan contoh nama dan jabatan bila ada
  14. click Next
  15. click Next
  16. Click Next
  17. Maka akan muncul untuk memilih dalam hal ini pilihan kita adalah " i want the wizard to automaticly break my organization..... name of of top a page pilih
  18. lalu finish dan lihat hasilnya "BRANK" sudah selesai dalam bentuk chart di visio

mudah bukan....anda bisa kembangkan sendiri dech caranya, yang penting kita bisa gampang membuat flow organization di perusahaan atau organisasi apapun.

please dech di coba

salam

Asep Saepul Mukti S.Kom

Jumat, 02 November 2007

Microsoft Office 2007

MS Office 2007 adalah versi terbaru dari Microsoft Office dengan mengedepankan "more user friendly" dengan berbagai fitur tambahan dan desain yang menarik. Tetapi bila kita amati bahwa produk yang baru ini bukan tanpa masalah.
Bukti nya kita bisa lihat dan uji coba sendiri mengenai perhitungan (baca di www.microsoft .com) yaitu salah satunya hal tersebut, namun ini mungkin bisa diperbaiki permasalahannya.
Namun yang paling mengherankan kan kerumitan dalam pekerjaannya dengan menggunakan produk microsoft office 2007 ini (mungkin masih belum familiar) berdasarkan keluahan dari pengguna yang mengadukan permasalahannya ke tempat saya.
Kerumitan tersebut adalah bila harus mengirim file ke pengguna office dibawahnya kita harus terlebih dahulu mengganti type nya ke office yang lebih rendah karena extension dari office 2007 adalah 4 digit sedangkan versi sebelumnya menggunakan ektension 3 digit.
Saya kira demikian yang saya tulis di media ini, mudah-mudahan produk microsoft ini bisa membantu kita dalam setiap pekerjaan kita tentunya dengan menggunakan Microsoft office yang ter-license (original gitu lho..).

Bagaimana dengan "open office" apakah bisa membuka file dari Microsoft office 2007 ?

Untuk pengguna office 2003 kini anda perlu mendownload file converter dari microsoft supaya bisa membuka file office 2007 dan so pasti file - file kiriman dari office 2007 bisa dibuka di office 2003. Salam.
 

Blogger news

Blogroll

About